Agenda médica online para organizar seu consultório.
Defina quando o médico atende, organize os horários com as secretárias e acompanhe as mudanças do dia. A agenda para consultório do MEDINBOX integra disponibilidade, agendamentos e lista de espera ao contexto do atendimento.
Disponibilidade médica como base da semana
Antes de agendar, configure os períodos de atendimento e a duração dos horários. A disponibilidade representa a rotina prevista; os bloqueios registram exceções. Separar esses dois conceitos evita alterar toda a semana para resolver uma ausência pontual.
Por exemplo, em uma semana fictícia, o consultório atende nas manhãs de segunda e quarta. Uma reunião na quarta ocupa parte dessa manhã: o bloqueio delimita o período indisponível sem mudar a regra de segunda.
Bloqueios para intervalos e períodos sem atendimento
Use os bloqueios para organizar ausências, intervalos e férias. Confira o período afetado e os horários que já existem antes de concluir a organização. Um bloqueio não substitui a conferência dos agendamentos nem o trabalho de tratar mudanças com a recepção.
Agendamento e reagendamento no mesmo contexto
A recepção registra o horário associado ao cadastro do paciente e acompanha a agenda do médico. Se o horário mudar, o reagendamento mantém o trabalho no fluxo da consulta, sem exigir um controle independente em papel para lembrar qual compromisso foi alterado.
Ao revisar uma mudança, confira o dia, a duração e a disponibilidade de destino. As permissões do perfil definem quais ações cada pessoa pode executar.
Avisos por e-mail para acompanhar a agenda
Conforme a configuração do consultório, o MEDINBOX envia avisos de agendamento, confirmação, cancelamento e mudança de horário, além de lembretes de consultas. O envio depende de um e-mail válido e da franquia disponível; a equipe continua responsável por conferir a agenda e as alterações.
Status para acompanhar o que ocorreu
Os status ajudam a distinguir os estados da consulta, incluindo a ausência registrada como falta. A recepção acompanha a situação administrativa e o médico conduz o atendimento. Marcar uma falta não equivale a cancelar todos os compromissos daquele cadastro ou a definir uma conduta clínica.
O objetivo é manter uma representação útil do dia: o que está agendado, o que mudou e o que efetivamente ocorreu. O produto não promete redução percentual de faltas.
Lista de espera e encaixes com decisão da equipe
A lista de espera reúne solicitações para que a equipe avalie oportunidades de encaixe. Quando um horário fica disponível, confira a solicitação e as condições da agenda antes de organizar o novo compromisso.
A lista não preenche vagas sozinha. O trabalho de verificar disponibilidade e realizar o encaixe permanece com as pessoas autorizadas do consultório.
Secretárias com contas próprias
No Individual, as secretárias ajudam a manter cadastro e agenda organizados, usando contas individuais e as permissões administrativas do seu perfil. Esse acesso não concede atos clínicos; o financeiro depende de autorização específica.
O horário é a entrada para o prontuário
Ao iniciar a consulta, o médico abre o atendimento a partir da agenda e segue para o registro. Conheça o fluxo de rascunho, revisão e documentos do prontuário para entender a continuidade entre as duas áreas.
O que esta agenda oferece
O MEDINBOX é um software web para a rotina do consultório. Esta oferta não inclui agendamento pelo próprio paciente, marketplace, telemedicina, mensagens por WhatsApp ou SMS. O Orbe orienta a navegação e o uso do produto.
Para preparar a configuração, leia o guia de horários, intervalos e bloqueios. Para avaliar o conjunto, veja a visão geral do MEDINBOX e o plano Individual.